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刍议过渡性帐户在宾馆会计中的应用

录入时间:2002-02-22

【中华财税网北京2/22/2002信息】 二十年来迅猛发展的旅游业,已成为我国 国民经济的一大产业支柱。由于现代化大宾馆为客人提供的服务项目多,服务内容多, 情况变化多,业务交叉性强,这就对宾馆财务管理提出了很高的要求。本文试就宾馆 业会计核算中使用过渡性帐户的重要性谈些认识。 一、没有过渡性帐户,宾馆寓客帐的当日余额难以对帐。 本宾馆开张初期,对总台客帐是这样处理的: 1.当总出纳收到总台收银员的交款后,会计分录如下: 借:银行存款;贷:应收帐款一寓客,预收帐款等。 2.会计根据总台客帐日报表作会计分录如下: 借:应收帐款一寓客;贷:营业收入一客房收入,其他应付款一长话费,其他应 付款一洗衣费等。 这种帐务处理的结果是总台客帐与财务寓客帐的当日余额无法对帐。针对这一帐 务处理方法的弊端,我们设置了过渡性帐户“应收帐款一现款收入”,宾馆总台客帐 与财务部门的寓客帐的余额可天天核对了。 1.当总出纳收到总台收银员的交款后,会计分录如下: 借:银行存款;贷:应收帐款一现款收入 2.会计根据总台客帐日报表作会计分录如下: 分录一,借:应收帐款一寓客;贷:营业收入一客房收入,其他应付款一长话费, 其他应付款一洗衣费等。 分录二,借:应收帐款一现款收入;贷:应收帐款一寓客,预收帐款等。 二、没有过渡性帐户,不能正确核算营业收入。 在旅游星级宾馆,营业收人的核算方法基本上都是应收制。因而当总出纳收到营 业款时,可作如下会计分录: 借:银行存款;贷:应收帐款一客房现款收入,应收帐款一餐饮收入。 会计根据营业日报表作会计分录如下: 借:应收帐款一客房现款收入;贷:营业收入一客房收入。 借:应收帐款一餐饮收入;贷:营业收入一餐饮收入。 如果不用过渡性科目“应收帐款一客房现款收入,一餐饮收入”,总出纳将收到 的款项直接记人“营业收入”会计科目,会计无法对营业日报表作会计处理,也不能 检验、核对营业收人的正确性,营业收入也就得不到有效控制。 三、没有过渡性帐户,可能出现直红记帐。 宾馆职工食堂从餐饮部领用一批食品原料,经办人员凭调拨单去财务部付款。财 务部出纳收到钱后,作这样一笔会计分录: 借:银行存款;贷:食品原料。 到月底,餐饮部成本核算员根据领料单和调拨单编制报表,财务部会计核算员收 到餐饮部的食品成本月报表后,又作了这样一笔会计分录: 借:应收帐款一职工食堂;贷:食品原料。 这样,“食品原料”科目出现了重复记帐,“应收帐款”又多了一笔右帐。为避 免类似的问题再次发生,改用了新的会计处理方法: 1.在收到职工食堂货款时,会计分录为: 借:银行存款;贷:应收帐款一职工食堂。 2.到了月底,根据餐饮部食品成本月报表,会计分录为: 借:应收帐款一职工食堂;贷:食品原料。 综上所述,我们清楚地看到:在宾馆业的会计核算中,正确使用过渡性帐户是非 常重要的。不然的话,我们的帐务将会陷于混乱,失去控制。 (2)

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