【中华财税网北京08/23/2001信息】 《会计电算化工作规范》提出：“各单位 应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机机种、机 型和系统软件及有关配套设备”，“配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会 计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用”。这是对各单位选择计算机运 行环境和会计软件提出的原则性要求。 一、选择计算机运行环境 计算机运行环境包括运行会计软件所需要的硬件环境和软件环境。硬件环境包括 计算机、外围设备、通讯设备、计算机房等。软件环境指系统软件、工具软件、常用 应用软件和会计软件开发工具等。 合适的计算机运行环境是会计电算化工作得以顺利进行的物质基础，确定计算机 硬件配置结构是最关键的一个问题。计算机硬件设备不同组合方式构成了不同系统结 构体系，也决定了不同的计算机工作方式和总体功能。 (一)单机结构 单机结构适用于会计核算业务简单的中小企业。在单机结构中，整个系统中只配 置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。所有的数据集 中输入输出，同一时刻只能供给一个用户使用，属单用户工作方式。 (二)多机松散结构 由于单用户系统不能满足多用户会计信息处理的需要，一些单位可同时配备多台 微机，微机间不能发生数据联系，它们形成了松散的多机结构。在这种结构中，数据 输入处理和输出是分别在不同计算机上完成的，因此缓解了输入输出瓶颈的问题，提 高了系统的可靠性和处理效率。 (三)多用户结构 该结构适用于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力 量的单位。整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，即分散 输入。各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。 (四)网络结构 网络通讯不仅是世界范围计算机应用的潮流，也是会计电算化的发展趋势。除局 域网(LAN)将在大多数用户中普及外，广域网(WAN)也将成为具有异地财务信息交换需 要的单位(如集团型企业)可选择的手段。在网络结构中，主机是一台微机，又称为服 务器，终端也是微机，主机和微机进行合理分配，完成输入、处理、输出工作。网络 结构包括文件服务器和客户服务器两种方式。 二、确定会计软件的取得方式 会计软件的取得方式有三种： (一)选购通用化会计软件 通用化会计软件的优点是见效快、成本低、质量高、维护有保障。缺点是不一定 能完全满足管理需要，对会计人员素质要求较高。 (二)定点开发软件 该软件的优点是针对性好、适用性强、操作容易。缺点是投资大、周期长、难以 保持技术先进、需要有相应的技术改进和技术支持人员。开发方式有自己开发、委托 开发和联合开发等。 (三)二次开发 二次开发即先购买通用软件，再在其基础上根据本单位需要进行二次开发，以克 服通用软件不能完全满足本单位需要的缺点。采用这种方式最大的缺点就是软件的系 统性不强。 三、选择商品化通用会计软件 企事业单位在选择商品化会计软件时应主要从以下几个方面对会计软件进行认真 地考查。 (一)会计软件所需的计算机硬件和软件环境 商品化会计软件对计算机硬件环境的要求主要是指对计算机硬件配置的要求，包 括型号、速度、内存、硬盘、显示器和打印机。 商品化会计软件对计算机软件环境的要求主要是指对操作系统(DOS、Windows、 Unix、OS／2)的要求、对中文环境(Ucdos、中文之星)的要求、对数据库(FOXBASE、 FOXPRO、FOXPROW等)的要求等。 (二)会计软件的功能 《会计电算化管理办法》规定：“在我们国境内销售的商品化会计核算软件应当 经过评审。”“商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅(局)或者 财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件 的评审。”“商品化会计核算软件必须达到《会计核算软件基本功能规范》的要求。” 按照上述规定要求，如果选择了通过评审的商品化会计软件，从满足财政部有关会 计制度和《规范》来讲，基本不存在问题。但会计软件是否能覆盖本单位的有关会计 核算工作，是否满足本单位的管理要求，是否技术先进等等，还需从以下几个方面进 行考察。 1．会计软件的行业特点。由于企事业单位所在行业不同，会计核算的要求也有 所不同，因此，各财会电算公司推出的会计软件也有不同的版本，如工业版、商品流 通版、行政事业版、饮食旅游服务业版、交通运输版、外商投资企业版等。所以，企 事业单位在选择会计软件时，首先应根据本单位所处行业，选择适合本行业特点的会 计软件。 2．会计核算与会计管理的特别需要。企事业单位选择的会计软件所提供的功能 必须基本满足单位会计业务处理的要求，这是选择会计软件的关键。此外，还应该分 析商品化软件是否满足一些会计核算、会计管理的特殊要求(如外币核算、自动处理 汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等)。如果一个会计软件既能满足某企事 业单位日常会计核算要求，又能满足会计核算和会计管理的特殊要求，应首先选择该 软件。 3．会计电算化工作发展的需要。随着社会主义市场经济的发展，企事业单位的 会计工作将会发生重大的变化，如经济业务的不断增加，会计组织机构的增减变更等。 因此，要分析会计软件是否满足企事业单位的发展需要，是否能够进行相应的设置， 满足经济业务增长以及会计组织的合并、分离等变更处理的需要。 (三)会计软件的操作性 商品化会计软件操作是否方便，直接影响会计软件的使用，因此在选择会计软件 时应该认真考查和评价。对会计软件的操作方便性进行考查和评价应该从以下两个方 面进行： 1．会计软件的操作是否便于学习。对备选会计软件进行实践考查，评价会计软 件的各种屏幕输入格式是否简洁明了，是否有各种操作提示，各种提示的用语是否表 达准确并符合会计人员的习惯，各种自定义功能是否便于学习等。 2．会计软件的操作是否简单方便。对备选会计软件进行实际操作，评价会计软 件的操作过程是否简单方便，操作过程是否符合会计人员的的习惯或易于被会计人员 接受，各种自定义功能是否便于操作和使用等。 (四)会计软件的安全可靠性 会计软件的安全可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会 计软件防错、查错和纠错的能力。考查会计软件的安全可靠性主要从会计软件安全可 靠性措施的完备性、有效性、合理性和实用性几个方面进行。 (五)会计软件使用手册的完整性和通俗易懂 在购买会计软件前，还需对会计软件使用手册是否通俗易懂进行评价。评价手册 是否通俗易懂主要把握以下几个方面：内容是否完整；手册是否实用；各种命令、功 能的用法解释是否清楚；手册中的范例是否实用。 (六)会计软件售后服务 我国会计电算化处于初级发展阶段，会计电算化知识的普及程度还不高，因此会 计软件售后服务对用户说来是至关重要的。会计信息系统是一个连续运行的系统，任 何时候均不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带来重大的损失。因此，仔细 考查会计软件售后服务情况，对企事业单位选择会计软件也是十分重要的。 (3)