【中华财税网北京12/13/99信息】　俗话说“编筐织篓全在收口”，每当进 入12月份，财务工作就是显得紧张而忙乱。那么如何能忙而不乱，紧张而又轻松 的完成一年的财务收口工作呢？ 　　一、平时要注意各种数字的收集和资料的积累 　　搞过财务决算的同志都知道，财务报表涉及到的数字包罗万象。既有正常经 费的收入支出与结余，又有专项资金的收入支出与结余。这些数字如果都等到年 末归集就来不及了，因而，平日就得注重各类数字的收集工作。不防可以设计一 整套基本数字表，按月按期进行登记，如各类人员变化统计表等等。有了这套年 度较为完整的基本数字表，年终要什么数只要一翻开这套表就犹如查找字典一样， 很快就能按需找到，累计数目平均数很快就能运算出来，工作起来心中就有了底 数了。 　　二、组建一支短小精悍的决算工作小组 　　一般来说，每当决算工作布置完，各主管部门都要召开专门的会议，具体传 达上级财政部门的要求和部署，各基层单位的财会主管部门也要召开相应的专门 会议，进行传达和落实。传达时要邀请主管领导、采购员、保管员、仓库负责人 和全体财务人员出席会议，要求采购员紧密配合，提前报帐，不能拖财务的后腿。 　　同时还要成立一个决算工作小组，组成一个精悍的班子，进行周密的分工。 谁负责做草表，谁负现抄表，谁负责上计算机，都要落实到人头，实行岗位责任 制。另外财务决算报表是珍贵的会计档案资料，因而就要求书写工整，数字准确， 内容真实，板面清洁。 　　三、先装订一套完整的决算草表进行填写 　　每当拿到决算空表时总有一种心忙意乱感，几大捆子报表无从下手。这时首 先思维要镇静，要从中按顺序装订一整套完整的决算空表作为草表，脑子形成一 套思路，然后用铅笔进行填写，发生笔误可以修改。填时要先易后难，容易找到 的数字先填上，不好找的数字或者有运算过程的数字后填写。填写时要注意数字 的前后逻辑关系，注意报表的位数。凡是一套报表里反复出现的数字要前后舍取 的位数一致，不要这张表的尾数舍了，那张表的位数进了，造成前后有误差。 　　另外，要吃透决算会的精神，在帐务处理上要与主管部门保持一致性，该调 帐的要调帐，该冲减的不要进入收入里，口径保持一致。 　　四、专门组织人力进行抄写和输入磁盘。 　　最后一道工序很重要，注意不要抄错和输错。抄完后装订封皮，盖好公章和 经手人名章，按规定的时间上报。 　　　　　（g9912090050213）