２００１年４月９日　浦税稽［２００１］３０号 各税务分局： 　　现将市国税局沪税稽［２００１］３１号文《关于加强出口货物退税专用税票稽 核管理工作的通知》转发给你们，结合浦东新区实际情况，提出如下贯彻意见，请一 并执行。 　　一、针对市局３１号文第一条、第三条提出的上报工作要求，区局要求各分局在 ４月１１日下班前将有关软盘和报表上报区局稽管处。 　　二、从四月份开始，出口货物专用缴款书和分割单的开具数据，通过交叉稽核的 正确率必须达到９９．５％以上。 　　三、为确保正确的稽核率，操作岗位必须建立三级核对制。首先是具体开具的操 作人员，输完数据后，必须进行核对，才能打印。其次是企业接受专用缴款书或分割 单前必须进行核对所开具的数据后验收签字。第三，每月专用缴款书和分割单的开具 人员必须在月底按顺序将其装订，供稽核岗位与电脑数据进行核对，然后才能上报数 据，为此各分局应建立金关工程的数据稽核岗位，并根据实际情况制定操作办法。 　　四、为搞好这项工作的开展，区局将组织考核并每月编发工作开展情况的通报， 以取长补短，提高该项工作的运行质量。 附件：上海市国家税务局关于加强出口货物退税专用税票稽核管理工作的通知 　　　　　２００１年４月４日　沪税稽［２００１］３１号 各区县税务局、各财税分局： 　　根据国家税务总局《关于加强出口货物退税专用税票电子信息管理工作的通知》 （国税发［２０００］１１７号）要求，经对本市外贸企业２０００年９－１２月份 申报的出口货物退税专用税票（以下简称专用税票）记录中属本市货源的相关数据与 各税务机关开具专用税票的电子信息进行交叉稽核，发现仍有相当多的单位录入、上 传、核对的专用税票电子信息稽核通过率较低，执行效果不甚理想。为了进一步加强 出口货物退税专用税票稽核管理工作，现就有关事宜通知如下： 　　一、根据国家税务总局的有关规定，现将未通过交叉稽核的且开票日期属２００ ０年９月１日以后的本市专用税票数据磁盘分发各单位继续进行核查。各单位应高度 重视本次专用税票稽核检查工作，迅速组织人员对下发的专用税票数据中的专用税票 号逐条进行核查，认真分析专用税票号未能通过交叉稽核的原因，并将修改后的数据， 检查分析结果及其它需要说明的情况于４月１２日前上报市局稽征管理处。 　　二、本次检查工作中下发的专用税票数据库的结构定义及检查分析结果的报送表 式，请各单位依照本通知所附《专用税票数据库结构定义说明》（附表１）和《专用 税票稽核检查分析汇总表》（附表２）执行。 　　三、根据国家税务总局的有关要求，各单位应将开票日期为２０００年９月－２ ００１年２月、购货企业为外地的本市专用税票数据于４月１０日前上报市局稽征管 理处。 　　四、日常工作中专用税票、分割单的开具及数据的上报等，过去已作过规定，各 单位应予重视。 　　１．专用税票中税票号和完税分割单中分割单号的录入规则是：油印字轨批号十 油印流水号。如“（０９６１）１２３４５６７”则输入“０９６１１２３４５６ ７”；而２０００年或以上版本的税票，则必须省略字轨批号中第二、第三位，如 “（０２０００１）１２３４５６７”则输入“０００１１２３４５６７”。 　　２．税种有增值税和消费税两种。 　　３．专用税票及分割单中发票号码栏，必须如实填写，各发票号码之间以空格或 句号分隔，不再使用逗号。 　　４．专用税票及分割单中各栏内容的填写应完整、正确，特别要注意缴款单位税 务登记号、购货企业税务登记号、海关代码、计量单位、销售金额、实缴税额等重要 字段的完整和正确。 　　５．各单位必须将以上注意事项同时告知申报出口退税的企业，并做好辅导培训 工作。 　　６．上报时间为每月８日前，遇节假日时必须提前。 　　７．上报文件时，将当期所开具的、且已入库销号后的专用税票和分割单生成 renzjks．lst文件和renzfgd．lst文件，并根据上报的月份将上报文件名修改为renz jks＋月份．lst和renzfgd＋月份．lst，上报市局稽征管理处。如４月份上报３月份 数据时，数据文件应该是renzjks０３．lst和renzfgd０３．lst。 　　８．每月上报数据文件时，必须同时上报《上报数据统计表》（附表３）。 　　９．数据转换后形成的上传文本文件的各字段，必须以逗号分隔，日期类型格式 必须是YY－MM－DD。 　　１０．上报数据可以采用盘片形式或网络传送方式，网络传输传至各分局目录 /jinshui/up下。 　　１１．市局将定期返回各单位未通过交叉稽核的数据。各单位必须对下发的数据 逐条进行核查，分析原因，并在下发后一星期内，将修改后的数据、《专用税票稽核 检查分析汇总表》和《上报数据统计表》一并上报市局稽征管理处。 附表１：《专用税票数据库结构定义说明》（略） 　　２：《专用税票稽核检查分析汇总表》（略） 　　３：《上报数据统计表》（略） (5)