１９９９年１１月２４日　冀国税计函［１９９９］８号 各市国家税务局： 　　根据国家税务总局会计电算化的要求，我省会计电算化工作已经全面展开，为了 使我省的会计电算化工作更加高效、规范，省局对部分市、县（区）进行了抽查，针 对抽查发现的问题，现明确以下事项：　 　　一、软件安装时，，要先安装ＯＦＦＩＣＥ９７，然后再安装财务管理软件。如 后安装ＯＦＦＩＣＥ９７易造成财务管理软件瘫痪。 　二、要及时查看广域网上的信息，及时对财务管理软件升级。有关升级软件放在广 域网的计会处／经费／升级软件目录下。 　　三、在财务管理软件中各单位对本单位的出纳、会计、财务主管的权限设置要明 确、规范；要做到权限清晰、责任明确。每人要设置自己的密码，以保证会计帐薄的 真实、准确。 　　四、各单位在进行原始数据录入时，对固定资产的录入要细，要按品种、按项目 分类、分项、逐台（辆、张）录入，不准同类固定资产汇总录入。以免在固定资产报 废时不能进行帐务处理。但对于单价在２００元到５００元的固定资产也可以汇总录 入。 　　五、对三级科目以下的明细会计科目设置要细，要准确。尽可能多的考虑可能会 发生的业务。 　　六、省局今年统一印制了套打纸（可以使用到年底），各单位要使用套打纸打印 凭证及帐薄。并及时把有关使用情况上报省局。 　　七、在打印凭证时，要注意应在凭证审核、凭证记帐后再打印，否则打印出来的 凭证没有审核人和记帐人。同时打印出来的凭证要加盖财务主管的手章。 　　八、在设置“会计科目”时，“基建支出”科目下不设“其他收入支出”设置格 式如下： 　　５０８　　　 基建支出 　　５０８０１　　办公用房 　　５０８０２　　职工宿舍 　　５０８０３　　其他基建 　　九、多栏明细帐的设置要全，一级、二级、三级科目均可根据工作需要设置多栏 明细帐。 　　十、出纳使用的现金（银行）日记帐有两种方法生成： 　　（一）直接从“帐务处理”模块中自动生成。 　　（二）从“现金银行”模块中生成日记帐，方法如下： 　　①单击“现金银行”②再单击“日记帐表”③单击“现金日记帐”或“银行日记 帐”④在提示中选择“包括未记帐凭证”（选上时该字条前有‘√’显示），然后选 择确定，则日记帐可自动生成，并可打印。 　　十一、在由帐簿生成的会计报表中，有的报表的个别栏目软件没有设置公式，关 于公式的设置在培训中已经讲过，各单位自己把有关公式加上。 　　十二、每月末结帐前要进行一次“数据备份”，每半年进行一次“系统备份”。 备份要采用硬盘和软盘备份相结合的方式。 　　十三、在省局未通知甩帐之前，各单位必须坚持手工记帐（包括记帐凭证）与计 算机记帐并行，不得自行部分（如记帐凭证）或全部甩帐。 (3)