２００４年８月３１日　云国税函［２００４］７４５号 保山、德宏、红河、文山、临沧、丽江、西双版纳、怒江等地、州、市国家税务局： 　　为进一步加强和规范出口企业进货分批出口业务的管理，现对外贸企业申报退税 时提供的《进货分批出口申报单》开具和使用的有关问题通知如下，请遵照执行。 　　一、《进货分批出口申报单》（以下简称《分割单》）必须在出口企业同一批货 物一次购进分批出口，需要对进项发票进行分割的情况下才能开具。 　　二、《分割单》必须由出口企业在申报配单前到退税主管部门开具，经主管退税 部门审核签章后方可使用。 　　三、出口企业申请开具《分割单》时，必须在出口退税申报系统基础数据采集菜 单“进货分批单申报录入”目录下，按增值税专用发票有关内容进行计算机录入并打 印交主管退税部门审核。 　　四、《分割单》一式三联，第一联随原票装订，第二联由出口企业留存在下次申 报退税时使用，第三联由退税国税机关留存备查。 　　五、主管退税部门在审核《分割单》时，必须对照原票进行审核，无误后编注号 码并进行登记，同时加盖审核人员“同意结转”印章。 　　六、如《分割单》在第二次申报后仍未使用完，需再次开具分割单时，出口企业 必须提供上次开具的《分割单》（第二联）到主管退税部门按上述程序再次开具《分 割单》。 　　七、对于按本通知规定开具的《分割单》，出口企业须在一个公历年度退税清算 期内使用完毕，因特殊原因未使用完毕的须报主管退税部门核实确认后，方可在下一 年度继续使用。 　　八、对在２００４年９月３０日以前开具的《分割单》，出口企业必须在 ２００４年年终清算前使用完毕，因特殊原因未使用完毕的，须经主管退税部门核实 后，方可在下一年度继续使用。 　　九、本通知自２００４年１０月１日起执行。 (3)