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小企业开立银行账户和开出支票的业务操作

录入时间:2006-03-24

【中华财税网2006/3/24信息】    按照国家工商行政管理局的规定,凡是经申请正式注册的企业(不论企业规模大小,企业性质)都应在就近的银行开立结算账户,可选择的银行,除了中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、中国银行等四大专业银行外,还有发展银行、招商银行、光大银行、华夏银行等,一般而言,开户银行选择以就近为好,各银行的服务并无太大差异。
    到银行开户应具备的资料有:营业执照副本、授权代表人证明(即公司委托的人去办理开户手续,即使是业主自己去,也需要开此证明)、办妥的企业代码证书,再就是企业公章、财务章、法人代表和财务人员私章(如果业主自己办理结算手续,可将两章合一)。
    带齐资料后到选定的银行办理开户手续,填写《单位开户书》,银行的《单位开户书》。
    提示
    办理提取现金的基本账户需到所在地的中国人民银行办理手续,否则开立的银行账户只能转账而不能提取现金,办了基本账户后,就可以既用于转账付货款,也可以提取现金了。
    在办妥银行开户手续后,应接着办理购买支票和进账单,用于付出货款和收取货款。常见付款的形式有:
    支票:一般用于在本地进货,亲自携带。
    汇票:一般用于支付外地的进货款。常见的情形是根据合同或协议,在收货后支付货款,如果要在收货之前付款,除非是特别熟的客户,否则建议最好还是收货后付款。
    怎样填写出票日期
    票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月份时,1-9月应写为零壹至零玖月;10月、11月、12月应分别写为壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。在填写日期时,1~10日应写为零壹至壹拾日,11-20日应写为壹拾壹至贰拾日,21~31日应写为贰拾壹至叁拾壹日。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成壹拾月贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但曲此造成损失的,由出票人自行承担。结算凭证上的日期可以使用小写填写。
    如何填写大写金额
    (1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、億、莴、圆的,也应受理。
    (2)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角"之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
    (3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
    (4)阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
    ①阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1 409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
    ②阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6 007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
    ③阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写零字。如¥1 680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107 000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
    ④阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16 409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
    ⑤阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥"(或草写)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写,以免分辨不清。

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