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怎样处理现金收款业务

录入时间:2006-08-09

【中华财税网2006/8/9信息】 1.怎样复核现金收款凭证  
  为确保收款凭证的合法、真实和准确,出纳人员在办理每笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,要求认真复核以下内容:  
  (1)现金收款凭证的填写日期是否正确。现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天,不得提前或推后。  
  (2)现金收款凭证的编号是否正确。有无重号、漏号或不按日期顺序编号等情况。  
  (3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、准确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。  
  (4)使用的会计科目是否正确。  
  (5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。原始凭证大小写金额是否相同,有无印章。  
  (6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。  
  (7)收款凭证的出纳、制单、复核、财务主管栏目是否签名或盖章。  
  2.现金收入的种类  
  (1)业务收人,如企业的营业收人,事业单位的业务收入,机关、团体等的拨款收入等。  
  (2)非业务收入,如企业的投资收入、营业外收入,事业单位的其他收入等。  
  (3)预收现金款项,如企业事业单位按照合同规定预收的定金等。  
  (4)其他收人现金款项。  
  对以上收入的业务,在收到现金时,都应按规定编制现金收款凭证,其借方科目自然为“现金”等,其贷方科目则应根据收入现金业务的性质和会计制度的规定来确定。  
  3.常见现金收款业务的账务处理  
  【例】某商业企业销售商品收到现金5000元。会计分录为:  
  借:现金      5 000  
      贷:主营业务收入  4 150  
          应交税金—应交增值税(销项税额)850  
  【例】某工业企业销售产品一件,单价600元,增值税102元,收到现金702元。会计分录为:  
  借:现金  702  
        贷:主营业务收入  600  
            应交税金一应交增值税(项税额) 102  
  【例】某企业出租包装物,收到租金2000元现金,有关会计分录为:  
  借:现金2000  
        贷:其他业务收入2000  
  【例】某企业股票投资收到现金股利1 800元,有关会计分录为:  
  借:现金1 800  
        贷:投资收益(或长期投资)1 800  
  【例】某企业将一台回收的残料价值1000元的报废设备出售,收到现金,有关会计分录为:  
  借:现金1000  
        贷:固定资产清理1000  
  【例】某公司12月31日在清查中发现库存现金短缺300元,经查是出纳员赵某工作失误造成的,按规定由赵某赔偿。在这种情况下应先做付款凭证,其会计分录为: 
  借:其他应收款—现金短款(赵某)300  
        贷:现金300 
  在收到赔款时,应编制现金收款记账凭证,其贷方科目为其他应收款,其会计分录为: 
  借:现金300 
        贷:其他应收款—现金短款(赵某)300 
  【例】某公司仓库产品发生霉烂变质,造成损失1 000元,经查明为保管员王某失职造成,按规定应由王某赔偿损失并罚款200元。实际发生责任.事故时,由会计人员编制如下会计分录(未考虑增值税进项税额): 
  借:其他应收款—财产赔款1000 
        贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢1000 
  实际收到王某交来的赔款和罚款金时,应编制现金收款记账凭证,做如下会计分录: 
  借:现金,1000 
        贷:其他应收款—财产赔款800 
            营业外收入200

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