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三种特殊存货的盘点技巧

录入时间:2005-06-08

  【中华财税信息网北京06/08/2005信息】 审计工作中,存货的审计在整个审计 过程中占据着至关重要的位置,而盘点又是存货审计的关键程序。对一般企业相对常 见的存货盘点较容易,但对特殊企业存货的盘点由于接触少,对其盘点方法和技术缺 乏理解,为了更好地执行审计业务,现就一些特殊存货的盘点方法简述如下:   一、渔业水产养殖的盘点方法   在此简单介绍鲟鱼的盘点方法,其他渔业的盘点可作参照。在盘点鲟鱼及其他鱼 种时,应多关注它们的生活习性和生长特征,以便在盘点时,不致对其造成伤害。现 对鲟鱼经常使用的几种盘点方法介绍如下:   方法一、通常采用的盘点方法是拉网式盘点,即在每年鱼种生长能力最强的时期 通过拉网翻池的方法,将商品鱼由渔网驱赶到养殖水域一端,再由人工用小捕捞网把 商品鱼由密集水域向另一侧无鱼水域翻池,同时记录已翻池的商品鱼鱼种及数量。   方法二,我们在实际工作中所遇到的渔业水产养殖企业通常能够具备相对完善的 生产内控制度,可以根据企业生产部门的生产作业记录结合抽样盘点的方法对其进行 盘点。   生产内控制度健全的企业必须建立完备的生产作业记录,具体包括:亲鱼产卵数 量记录、鱼苗投放数量记录和每日出色死鱼数量记录。审计过程中可以通过查阅生产 作业记录来计算商品鱼存栏量,通过抽样盘点的方式确认商品鱼的存栏量。公式为: 本月存栏量=上月存栏量+本月投放数量-本月出鱼死鱼数量。   抽样盘点应根据鱼种的生活习性选择标准面积水域存量盘点的方法进行抽样。操 作时应注意下网后停留一段时间,待目标水域恢复水产分布后收网;将存网商品鱼数 量进行详细清点,以此数据作为估算整体水域商品鱼存栏量的标准基数。   方法三,对于养殖中特殊的鱼卵、鱼苗、幼鱼,通常根据其所处的养殖环境不同, 采用定量计量的方法选取一定量的养殖样本,根据样本量水体中的鱼卵、鱼苗、幼鱼 数量来估算整体养殖容器中的总存活量。   二、金属材料的盘点方法   在冶金行业与大型机械加工行业的审计过程中,我们经常遇到金属材料的盘点。 这部分存货由于体积大、质量大、数量大等特点,不便于全面盘点,即使采用抽样的 盘点方法也由于体积和质量的原因给盘点带来不便。   在实际工作中,我们一般分材质采用比重法进行抽样盘点。这种办法通过量方、 计尺等方法确定金属材料的体积,然后再通过标准密度指数测算出金属材料的质量。 计算方法如下:   质量=体积×密度   三、药品的盘点方法   我们在审计制药企业时,由于企业所属行业与其产品特殊性的限制,对制药企业 的原料和产成品的账面价值认定有一定的影响。通常制药企业存货品种繁多,会计核 算以商品箱件数为单位进行核算,盘点难度较大。那么制药企业的存货如何盘点呢? 在实际工作中我们对制药企业的存货通常通过内部控制调查与抽样盘点相结合的方法, 确定企业的存货账面价值的真实性。   根据我们的工作经验,制药企业由于产品的特殊性,其生产工艺较为复杂,自动 化程度普遍较高,由于自动化程度较高,企业生产环节内控制度相对完善,在产品灌 装包装过程中基本可以控制在允许误差范围。制药企业的生产、包装车间由于卫生环 境要求极高,通常情况下不允许盘点。我们可以通过考核企业内控制度和分析企业内 部控制执行情况的方法来判断企业在包装环节是否存在瑕疵,是否存在可能影响财务 账面公允反映存货价值的因素。   在内部控制调查的基础上,我们可以在成品库中随机抽取某一品种的药品进行抽 样盘点,结合账面存货数量进行核对。制药企业存货抽样盘点和随机检查时,产品一 般包装质量能够保证,但应提高警惕的是所有产品的生产日期,关注已过期及将要到 期的产品。如属到期或过期的产品,一般已失去价值,属应报废产品。 (Bt20050604613) (4)

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