【中华财税网北京07/28/2004信息】　在会计或审计的过程中，一般自审或互审 都从两个方面进行审计：一方面是查看该单位是否认真贯彻执行了党和国家的方针政 策，另一方面是技术审计，查看会计人员在做账时是否有差错。对于一般的差错，用 审计的一般方法更正差错即能解决。但遇到难以查找的客观性的错账且数目比较大的 情况，不论是会计还是审计人员，都会感到头疼，尤其是会计人员，在到了期末要出 报表时，才发现账目不平衡，主管会计也无计可施。对此，我们总结出一套简便办法， 愿与同仁共同探讨。 　　对于易错难找，又不知如何改正的规律性错账，我们认为一般不外乎有以下两大 类： 　　第一大类，两数颠倒或多位数乱（串）位和错位，两数之差或其差数各位横加之 和能被９除开。 　　第一种情况，科目、方向都没有错，只是在记账时有一方把两个数字记颠倒，或 者是将多位数字记乱了，如果这两个数之差或其差数各位横加之和，能被９除开，此 数便是错数。 　　对于两位数，如果把两位数记颠倒了，如４５记成５４；８１记成１８；２６记 成６２，等等。其差额就是９的倍数，一目了然。如果是多位数记错，无论它是正数、 负数还是小数，如果两数之差或其差数各位横加之和是９的倍数，则此数便是出差错 的数。 　　例１，如果将９６０４１７５３２８这个数在记账时写成７３５０６９２４８１， 这两个数之差是＋２２５３４８２８４７，它是９的倍数。但是查了各个证、账均无 这个数。 　　例２，如果将９３５７１５９４５６０４８３记成７５９３９１５３０８４６ 　　４５，这两个数之差是＋１７６３２４４１４７５８３８，它也是９的倍数。 　　例３，如果将３４０９７８６５２１记成７９６８５３２１０４，这两数之差是 －４５５８７４５５８３，它也是９的倍数。 　　你可不必真正实际去用９除，这样太麻烦，这里我提供一个简便方法：就是把这 个差数的各个数字横着相加之和数，用目一看便知是否是９的倍数。如：例１、例２ 和例３的差数的各位横加之和分别是４５，６３，５４，一看便知它们都能被９除开。 　　第二种情况：错位，（一位或多位）两数之差或其差数各位横加之和也是９的倍 数。 　　例１，将２００００元写成２００元； 　　例２，将５０元写成５０００元； 　　例３，将０．９５７２写成９５．７２等等。 　　即错了位或忘了点或点错了小数点，两数之差或其各位横加之和是９的倍数。例 １，例２，例３的差数分别为１９８００，－４９５０，－９４．７６２８，它们能 被９除，它们的各位横加之和是１８，１８，３６，都能被９除。可以判断，出现这 种情况是因为笔误，不属故意营私舞弊。 　　由此可见：无论是颠倒、串位还是错位，两数之差或各位横加之和能被９除开， 此情况一般属于笔误。 　　第二大类，一方大于另一方，用除２法。 　　即查看了所有的凭证、数字均无问题，但试算平衡时，发现借方大于贷方或贷方 大于借方一个数，查了多遍查不出原因，找不到这个数。请你将错的这个数用２除， 然后再查查账或凭证上是否有这个数，如果发现一方大于另一方２０００元，但是凭 证上无此数，它被２除后是１０００元，凭证上正好有这１０００元，这说明方向记 反了。如果借方大于贷方，就首先查看相关的对应科目，如是否应付账款记成应收账 款，长期（短期）借款写成银行存款，其他应付款记成其他应收款，营业外支出记成 营业外收入，等等。如果贷方大于借方，则查与其相反的科目，如果有，再试算平衡 一下，如果平衡了，就按更正差错的方法更正过来。 　 (4)