【中华财税信息网北京04/20/2005信息】　应收账款是企业对外赊销产品、材料、 劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产只有变现为现金 流入企业后，才能参与到本企业再生产过程中，为企业创造新的收益。而这一过程的 长短，对企业经营效果来说影响较大，鉴于此，本文通过对应收账款的功用、应收账 款成本、应收账款的内部结构与催收等方面的分析，来帮助企业正确、科学、全面的 认识应收账款，有效化解坏账风险。 　　应收账款的功用 　　增加产品的市场占有份额　事实表明，在市场疲软、竞争激烈的情况下，以一定 程度的赊销，留住老客户，并以让客户无偿使用应收账款资金作为竞争筹码吸引新客 户是可行的，它能保住或拓展企业产品的市场占有份额，打击竞争对手。 　　减少存货压力　采用赊销方式，一方面，缩短了产成品的库龄，有效降低了存货 管理成本；另一方面，加速了沉淀资金的流动，促进了生产循环，有利于资本扩张。 另外，由于产品的销售，相应的存货毁损风险已转嫁到外部，减少了企业的潜在损失。 　　应收账款成本 　　应收账款成本，也就是通常所说的赊销代价，其构成内容主要有以下几点： 　　应收账款的机会成本一般情况下，当用资所能带来的预期收益大于或等于资金自 身的时间价值时，人们便采取对外投资的政策以扩大资本收益，因此，如果将应收账 款相当资金用于购买政府债券，应收账款机会成本＝政府债券利率×应收账款总额， 我们将该成本称为基本机会成本；如果将该资金投放于其他渠道，则企业期望报酬应 大于投资政府债券的预期收益，该期望报酬便形成应收账款的投资机会成本。如果为 了使用方便将资金置存于银行，其机会成本为银行活期存款利息收入。 　　应收账款的管理成本这部分成本是指企业为管理应收账款而发生的费用支出，主 要为收账费用和调查费用。收账费用包括经办人员的差旅费、业务招待费、信件信函、 电报、电话等费用支出。如果通过司法途径解决欠款争端，收账费用还包括仲裁、司 法等过程中发生的相关费用。客户调查费用支出包括调查客户的资信情况、经营能力 等相关信息而开支的费用。 　　坏账成本　由于市场上的经营实体良莠不齐，资信状况和经营能力不尽相同，给 应收账款的回收增添了不稳定因素。随着拖欠时间的延长，应收账款产生坏账的可能 性逐渐增大，所以企业应采取计提坏账准备的方式尽量避免因应收账款发生坏账而可 能给企业生产经营带来的不利影响。 　　缺口资金的组织成本应收账款的存在，势必会给企业的资金周转带来不同程度的 负担，特别是财务状况不佳的企业，当现金流入小于现金流出时，这种现象更加突出。 为了持续经营，企业不得不重新组织资金投入生产。在重新组织资金时，企业必须承 担沉重的用资费用和筹资费用，即资金的贷款利息与相关经办费用。除非赊销政策能 给企业带来显著的机会收益，包括有益于实现非货币形式的长期市场目标，否则，企 业为弥补资金缺口而负担的重新组织资金的成本将抵消大量的经营利润，因而采取赊 销措施须谨慎。 　　税款利息　销售的产品在确认销售成立时既已负有纳税义务，企业必须依法及时 缴纳相关税费，但销售产品的款项却未能及时收回，给企业造成了提前纳税的事实。 因应收账款的存在而发生提前纳税的税款利息也是应收账款的成本之一，但其向来为 人们所忽略，在分析应收账款时也应一并加以考虑。 　　应收账款的内部结构 　　根据应收账款构成动机和回收安全级别的不同，我们将应收账款划分为主动应收 账款（绿色应收账款）与被动应收账款（分黄色应收账款和红色应收账款）。 　　主动应收账款　为了扩大市场份额而采取产品赊销政策，是企业为实现长期经营 战略目标而作出的一种经营决策，是企业的现实牺牲，由此而形成的应收账款称之为 主动应收账款，也可称为绿色应收账款。 　　被动应收账款　在产品赊销过程中，尽管应收账款的形成是企业的销售措施导致 的主动行为，但在实际操作中，部分主动应收账款随着时间的推延，性质往往会发生 改变。被动应收账款主要包括无力偿还、恶意拖欠、债务无主。以上三种情况中，第 一种欠款称为黄色应收账款，后两种称为红色应收账款，警戒级别越高，回收难度越 大。如果可预见的回收可能性极小（可能性＜５％），则可认为该应收账款已形成坏 账，企业的外置经济资源正式退出再生产循环，并彻底流出企业。 　　应收账款催收 　　应收账款的催收工作是产品销售过程中的关键问题，很多企业因应收账款比例过 大又无法及时有效地回收，导致企业财务状况恶化而濒临终止经营边缘。因此，可以 来取以下几点措施化解坏账风险，防止资产流失： 　　１、对于主动应收账款采取信用吸引机制，对购货方给予相应的优惠政策。 　　２、对于被动应收账款，应尽早采取调解、仲裁、司法等措施，尽量挽回已流失 的资产和保护面临流失的资产，同时追究责任人的责任。 　　３、在销售过程中，形成强有力的监控体系（内部牵制制度），杜绝人为原因可 能造成的潜在损失，防止徇私舞弊或暗箱操作。不管何种款项，都应根据欠款结构制 定出具体的收账政策，对不同性质的欠款区别对待。(bu2005041402113) (4)