小企业会计重点难点问题解答:支付职工出差借款、收到差旅费剩余款、报销差旅费大于借款的账务处理
录入时间:2005-03-02
【中华财税信息网北京03/02/2005信息】 2.10 支付职工出差借款、收到
出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款,如何进行账务处理?
因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”
科目等,贷记“现金”科目。
收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“现金”
科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应
收款”科目。
如果报销差旅费大于借款时,超出部分支付现金给出差人。借记“管理费用”科
目,贷记“其他应收款”、“现金”科目。
【例2-2】某小企业办公室王某出差预借差旅费5000元,报销5200元,
以现金补足差额。
会计分录:
①借:其他应收款--王某 5000
贷:现金 5000
②借:管理费用 5200
贷:其他应收款--王某 5000
现金 200
如报销4800元,交回剩余款,则会计分录为:
借:管理费用 4800
现金 200
贷:其他应收款--王某 5000
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