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小企业会计重点难点问题解答:支付职工出差借款、收到差旅费剩余款、报销差旅费大于借款的账务处理

录入时间:2005-03-02

  【中华财税信息网北京03/02/2005信息】 2.10 支付职工出差借款、收到 出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款,如何进行账务处理?   因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款” 科目等,贷记“现金”科目。   收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“现金” 科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应 收款”科目。   如果报销差旅费大于借款时,超出部分支付现金给出差人。借记“管理费用”科 目,贷记“其他应收款”、“现金”科目。   【例2-2】某小企业办公室王某出差预借差旅费5000元,报销5200元, 以现金补足差额。   会计分录:   ①借:其他应收款--王某   5000     贷:现金            5000   ②借:管理费用       5200     贷:其他应收款--王某     5000        现金            200   如报销4800元,交回剩余款,则会计分录为:   借:管理费用        4800     现金           200     贷:其他应收款--王某      5000 (4)

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