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会计报表转记差错的查证

录入时间:2004-08-02

     【中华财税网北京08/02/2004信息】 在常规情况下,会计报表编制时发生的差 错是可以发现的;因为,资产负债表上“资产合计”与“负债与所有者权益合计”应 相等,如不相等,就意味着在编表时可能存在转记差错;而损益表与资产负债表的勾 稽关系也是发现会计报表转记差错的另一个有效手段。    (一)会计报表转记差错的揭示   会计报表转记差错如果在编制中未被会计人员发现,或者虽被发现但因暂找不出 原因而未被纠正,可能是因为这种差错未直接破坏资产负债表上的平衡关系,或者会 计人员未对报表之间的勾稽关系进行验证。显然,解决这个问题的关键是对报表上的 数字计算进行复核,在重新计算后,以固有的表上平衡关系来验证报表上所列数字的 正确性。或许,进行重新计算发现资产负债表左右两边不平衡后,就已判断出存在着 会计报表的转记差错。 损益表上的转记差错可以借助利润分配表上的“未分配利润”与资产负债表上的 “未分配利润”是否相一致予以揭示;因为,利润分配表是“损益表”的一个继起性 报表,损益表的差错也会波及到利润分配表中的“未分配利润”项目。当然,还应当 看到,利润分配表上的某些项目的转记错误也会使“未分配利润”项目发生同样的差 错,但两种报表上“未分配利润”项目数字的不一致,至少是一种信号:在资产负债 表已平衡的条件下,损益表、利润分配表存在数字错误。    (二)会计报表转记差错的查证方法   由于会计报表的项目不多,一般可采用逐项核对报表项目与相关账簿记录的详细 检查方法。如报表项目是直接来源于总账或明细账,核对工作相当容易;如报表项目 是根据总账、明细账汇总、抵销或综合计算后填制的,则要求检查人员按照报表编制 的方法进行验算,测试手续相对麻烦一些。   对资产负债表上的某些属于错位错误的查证,可以通过直观判断来察觉。如,长 期投资项目年初数为100000元,年末数为1000000元,这时,可考虑年 末数否是多记了一位数,使正确数扩大了十倍,只要与“长期投资”账户年末余额进 行。                                    (4)

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