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权益信息失真查证实务:利润分配信息失真的查证——利润分配信息失真查证技巧

录入时间:2003-04-02

  【中华财税网北京04/02/2003信息】 第四节 利润分配信息失真查证技巧   利润分配信息失真的查证主要内容包括:利润分配核算的反映是否真实,利润分 配的有关法律、法规是否认真贯彻,利润分配的账务处理是否符合《企业会计制度》 的有关规定。   一、利润分配真实性的查证   查账人员应首先对企业的“利润分配”明细账的期初余额与上期期末余额进行核 对,本期发生与有关记账凭证进行核对,并复核其期末余额的计算是否正确。在此基 础上与“利润分配表”各项目的本年实际数进行核对。从而验证账证、账表是否相符, 所反映的核算内容是否真实。   二、利润分配合法合规性的查证   (一)核对企业的利润分配是否符合《企业会计制度》规定的下列顺序:   1.提取法定盈余公积;   2.提取法定盈余公益金;   外商投资企业应当按照法律、行政法规的规定按净利润提取储备基金、企业发展 基金、职工奖励基金等。   中外合作经营企业按规定在合作期内以利润归还投资者的投资,以及国有工业企 业按规定以利润补充的流动资本,也从可供分配的利润中扣除。   可供分配的利润减应提取的法定盈余公积、法定公益金等后,为可供投资者分配 的利润。可供投资者分配的利润,按下列顺序分配:   1.应付优先股股利,是指企业按照利润分配方案分配给优先股股东的现金股利。   2.提取任意盈余公积,是指企业按规定提取的任意盈余公积。   3.应付普通股股利,是指企业按照利润分配方案分配给普通股股东的现金股利。 企业分配给投资者的利润,也在本项目核算。   4.转作资本(或股本)的普通股股利,是指企业按照利润分配方案以分派股票股 利的形式转作的资本(或股本)。企业以利润转增的资本,也在本项目核算。   可供投资者分配的利润,经过上述分配后,为未分配利润(或未弥补亏损),查证 时应予以关注。   (二)查证利润分配内容是否合法合规   利润分配涉及较多的法律、法规,而且存在的问题也较突出,如对“可供分配的 利润”不按规定进行调整,应进行分配的税后利润不按规定进行分配,企业投资的违 约者仍参与了利润分配等。对此,应认真进行下列查证:   1.“取消住房周转金管理制度后,企业现有住房周转金余额做调整期初未分配 利润处理”(财政部财企[2000]295号通知),对此应核实企业是否认真执行了这一规 定,由此造成期初未分配利润负数的是否经过鉴证、报批依法进行弥补;由此造成期 初未分配利润正数的又是如何处理的。   2.“在《通知》(指上述财企[2000]295号通知,下同)施行以前经批准出售的公 有住房,如属于未完工程,收取的出售价款作为预收款管理;以后竣工验收时,按实 际成本入账,其实际出售盈亏,可以按《通知》的规定调整期初未分配利润”。(财 政部财企[2000]878号补充通知),对此,应核实企业是否认真执行了这一规定,由此 造成期初未分配利润的负数或正数是如何处理的,是否合法。   3.外商投资企业所得税后利润以及“三项基金”提取和使用是否符合下列顺序:   (1)被没收财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;   (2)弥补企业以前年度亏损;   (3)提取储备基金、企业发展基金和职工奖励及福利基金;   (4)向投资者分配利润。企业以前年度未分配的利润,可以并入本年度向投资者 分配。   4.外商投资企业是否按照国家法律、法规和当地政府的规定,及时足额地提取 涉及中方职工权益的其他各项资金,并按规定用途使用。   5.企业投资者在出资或提供合作条件中违约,且尚未依照国家有关出资管理的 规定纠正并承担违约责任的,有无仍参与利润分配的问题。   三、利润分配账务处理合规性的查证   查账人员应核对企业年度利润分配方案、股利或利润分配方案以及利润分配的其 他相关业务的账务处理与《企业会计制度》中“利润分配”的具体规定是否相符;年 度终了,企业“利润分配”科目下的其他明细科目的余额是否全部转入“利润分配-- 未分配利润”明细科目。               综合案例            (以注册会计师审计为例)               审计报告                长大地所审字(2001年)186号 天通股份有限公司董事会:   我们接受委托,审计了贵公司2000年12月31日的资产负债表中所有者权益项目。 其会计报表中所有者权益项目由贵公司负责,我们的责任是对会计报表中所有者权益 项目发表审计意见。我们的审计是依据《中国注册会计师独立审计准则》进行的。在 审计过程中,我们结合贵公司实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的 审计程序。   在审计中,我们发现贵公司2000年12月预提办公费、差旅费100000元,提取依据 不充分,我们建议调整,但贵公司未接受我们的意见。该项费用使贵公司2000年12月 31日的资产负债增加100000元,该年度利润减少100000元,导致所有者权益减少 67000元。   我们认为,除存在第二段所述问题外,上述会计报表的所有者权益项目符合《企 业会计准则》和《企业会计制度》的有关规定,在所有重大方面公允地反映了贵公司 2000年12月31日的财务状况及经营成果,会计处理方法选用遵循了一贯性原则。   附:已审资产负债表(略)   长春大地会计师事务所   中国长春××街30号       中国注册会计师:王 敏                  报告日期:2001年3月20日        权益类审计工作底稿索引                    页 次________                    索引号 c 索引号  审计项目      Y/N     P C1   实收资本       :     : C2   资本公积       :     : C3   盈余公积       :     : C4   未分配利润      :     :            实质性测试审计程序表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目 实收资本(股本) 编制人 王敏 日期 2001.3.15 页次 1 会计期间 2000.1.1- 或截止日 2000.12.31  复核人 李保安 日期 2001.3.15 索引号 C1                              执行情况      审计目标及审计程序           底稿索引 执行人 日期 一、审计目标   1.确定实收资本(股本)的增减变动是否符合 法律、法规和合同、章程的规定,记录是否完整;   2.确定实收资本(股本)本年末余额是否正 确;   3.确定实收资本(股本)在会计报表上的披露 是否恰当。 二、审计程序                   C1-1   王敏 3.15   1.检查投资者是否已按合同、协议、章程约定 时间缴付出资额,其出资额是否业经中国注册会 计师验证,已验资者,应查阅验资报告;   2.以外币出资的,检查其实收资本折算汇率 是否符合规定,折算差额的会计处理是否正确;    C1-1   王敏 3.15   3.检查实收资本(股本)增减变动的原因,查 阅其是否与董事会纪要、补充合同、协议及有关法 律性文件的规定一致;               C1-1   王敏 3.15   4.验明实收资本(股本)是否已在资产负债表 上恰当披露。               股本(实收资本)审定表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目 股本(实收资本)  编制人 王敏  日期 2000.3.15 页次 1 会计期间 2000.1.1 或截止日 -2000.12.31  复核人 李保安 日期 2000.3.15 索引号 C1-1 股权类别或                  本年余额 投资者名称 属性 年初余额 本年增加 增加原因 是否验资  (审定数)  备注 天通集团 尚未流通股份   106400000 58200000 转配股 业经本所验证 164600000 国有法人股60%      其中:国有法人股 160400000 58200000           164600000 社会公众股40% 社会公众股 已流通股份     87600000 38800000 转配股 业经本所验证 126400000   合计100%      其中:境内上市A股 87600000 38800000           126400000 本年增加:                                           ①资本公积转增:                                           194000000×20%                                           =38800000元                                            ②年内配股                                            194000000×30%                                         =58200000元                                           年末股本总量:                                           29100万股,每股                                          面值1元,股本 合 计         194000000 97000000    291000000 291000000元。 审计说明及调整分录:   已取得公司转股、配股批示及公司公告,验证报告核对无误,余额可以确认。 审计结论:经审计后无调整事项、余额可以确认。              实质性测试审计程序表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目  资本公积  编制人 王敏 日期 2001.3.18 页次 1 会计期间 2000.1.1- 复核人 李保安 日期 2001.3.18 索引号 C2 或截止日 2000.12.31                              执行情况        审计目标及审计程序         底稿索引 执行人 日期 一、审计目标   1.确定资本公积的增减变动是否符合法律、 法规和合同、章程的规定,记录是否完整;   2.确定资本公积年末余额是否正确;   3.确定资本公积在会计报表上的披露是否恰 当。 二、审计程序   1.检查资本公积的增减变动的内容及其依     C2-1   王敏 3.18 据,并查阅相关会计记录和原始凭证,以确认其增 减变动的合法性和正确性;   2.资本折算差额的会计处理是否正确;   3.验证接受的实物捐赠是否按同类资产的市 场价格或根据所提供的有关凭据所确定的价值入 账;   4.验证对财产价值进行重估产生的增值是否 经国有资产管理部门等机构确认,其会计处理是 否正确;   5.验证资本公积转增实收资本是否经授权批   C2-1   王敏  3.18 准;   6.验明资本公积是否已在资产负债表上恰当   C2-1   王敏  3.18 披露。             资本公积审定表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目  资本公积  编制人 王敏 日期 2001.3.18 页次 1 会计期间 2000.1.1- 或截止日 2000.12.31 复核人 李保安 日期 2001.3.18 索引号C2-1 年初余额   本年增加      本年减少    年末余额  备注      原因     金额  原因    金额  (审定数)    股本溢价                      年内以每股    (减手续费) 351447600 转股   38800000     6.20元配股                              价格配股,共                              募集配股资                              金58200000                              ×6.20=360                              840000元。                              扣除手续费                              35724000                              元,实际募资                              金3572676                              000元,计入                              股本账户58                              200000元,                              其余计入资                              本公积账户                              351447600 5320000  合计 351447600 合计   38800000 317967600 元。 审计说明及调整分录:   检查资本公积增减变动的内容及依据,验证资本公积转增实收资本授权批准手续 无误,可以确认。 审计结论:经审计后无调整事项,余额可以确认。          实质性测试审计程序表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目  盈余公积  编制人 王敏 日期 2001.3.16 页次 1 会计期间 2000.1.1- 或截止日 2000.12.31 复核人 李保安 日期 2001.3.16 索引号C3                              执行情况         审计目标及审计程序       底稿索引 执行人 日期 一、审计目标   1.确定盈余公积的增减变动是否符合法律、 法规和合同、章程的规定,记录是否完整;   2.确定盈余公积年末余额是否正确;   3.确定盈余公积在会计报表上的披露是否恰 当。 二、审计程序   1.获取或编制盈余公积明细表,分别列示法   C3-1  王敏 3.16 定盈余公积、任意盈余公积和法定公益金,并与明 细账和总账的余额核对相符;   2.对盈余公积各明细项目的发生额,逐项审 查其原始凭证;   3.检查盈余公积各明细项目的提取比例是否 符合有关规定;   4.检查盈余公积减少数是否符合有关规定, 会计处理是否正确;   5.检查动用公益金举办集体福利设施是否按 规定冲减公益金并相应增加公积金;   6.验明盈余公积是否已在资产负债表上恰当   C3-1  王敏 3.16 披露。                盈余公积审定表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目  盈余公积  编制人  王敏  日期  2001.3.16  页次  1 会计期间  2000.1.1 或截止日 -2000.12.31 复核人 李保安  日期 2001.3.16  索引号 C3-1        上年末    本年增加      本年减少   年末余额        年末余额 明细项目  审定数 利润提取     小计   小计 (审计前) 调整数金额 (审定数) 法定盈余公积3852932 365429.80 365429.80 4218361.80 10000 4228361.80 法定公益金3852932 365429.80 365429.80 4218361.80 10000  4228361.80 任意盈余公积 合 计 7705864 730859.60  730859.60 8436723.60 20000 8456723.60 审计说明及调整分录:   无依据计提预提费用100000元。少计利润总额100000元,少提盈余公积20000元。   借:利润分配--未分配利润  20000   贷:盈余公积--法定盈余公积  10000         --法定公益金   10000   审计结论:经审计后无调整事项,余额可以确认。              实质性测试审计程序表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目  未分配利润  编制人 王敏 日期 2001.3.18 页次 1 会计期间 2000.1.1-  复核人 李保安 日期 2001.3.18 索引号 C4 或截止日 2000.12.31                              执行情况        审计目标及审计程序         底稿索引 执行人 日期 一、审计目标   1.确定未分配利润增减变动的记录是否完 整;   2.确定未分配利润年末余额是否正确;   3.确定未分配利润在会计报表上的披露是否 恰当。 二、审计程序   1.检查利润分配比例是否符合合同、协议、章  C4-1   王敏 3.18 程以及董事会纪要的规定,利润分配数额及年末 未分配数额是否正确;   2.根据审计结果调整本年损益数,直接增加   C4-1   王敏 3.18 或减少未分配利润,确定调整后的未分配利润数;   3.验明未分配利润是否已在资产负债表上恰   C4-1   王敏 3.18 当披露。              未分配利润审定表 被审计单位:天通股份有限公司 审计项目 未分配利润 编制人 王敏  日期  2001.3.18 页次 会计期间 2000.1.1- 或截止日 2000.12.31 复核人 李保安 日期 2001.3.18 索引号 C4-1 上年末   未审数核对     调整分录  重分类分录 审定数   项目    金额   金额(+-) 金额(+-) 审定数 备注 8256236.65 报表数: 9827456.36  47000   9874456.36 审计说明及调整分录:调整内容为无依据提取预提费用100000元。 ①借:预提费用 100000    ②借:营业费用 100000   贷:营业费用  100000    贷:本年利润 100000 ③借:本年利润  100000   贷:利润分配--未分配利润  100000 ④借:利润分配--未分配利润  33000   贷:应交税金--应交所得税  33000 审计结论:调整后余额可以确认。                    (4)

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