会计电算化推广工作应注意的几个问题
录入时间:2003-02-20
【中华财税网北京02/20/2003信息】 中国加入WTO后,直接面对国际市场的
竞争,要求我们必须将电子计算机技术应用到各项经济管理工作中去,实现经济信息
处理的现代化。作为企业管理工作核心的会计工作,用计算机代替手工操作,对减轻
财会人员劳动强度,提高工作效率,规范会计基础工作,提高会计核算质量,特别是
在遵循会计核算的原则,实现会计信息一体化管理,达到会计核算及资料传递的快速
化,会计信息输入输出的最优化和有效化,实现远程登录、通信联网,并通过网络系
统迅速传递,提高会计信息的及时性、系统性、全面性和共事性等方面具有重要作用。
但在实际工作中,西北边远地区还存在一些问题:
一是不少企业只知道会计电算化处理资料快速,却不知道发挥其数据处理的功能
来实施存货、固定资产、财务资讯等方面的管理;只注意到会计电算化在事务性工作
方面的功能,却忽视了在管理性工作方面的功能。电算化的作用大打折扣。
二是在开展会计电算化信息系统方面缺少总体规划。有些企业(单位)在开发系
统时,没有充分估计到现时的管理状况,对工作量有多大,应配什么样的机器,资金
是否有保证等问题没有作全面分析,设想与现实可能之间存在差距,总体系统与各子
系统协调不够。会计电算化信息系统一般都是在现行的手工管理系统基础上建立起来
的,因此,必然会出现新旧系统平行运行和交替衔接问题,若处理不好会造成交替过
程中的业务中断。
三是对会计电算化工作缺乏统筹领导、协调安排。一些企业决策者对会计电算化
抱着一种冷漠的态度,不能给予足够的关注和支持。
为使西北边远地区企业会计电算化顺利实施,必须从以下几方面抓起:
一是各级领导对开展会计电算化工作应给予足够的重视和支持,在资金、人力投
入上给以保证。二是会计人员的素质和企业管理的整体水平是会计电算化工作成败的
关键。电子计算机和会计是两门各具独特内容的现代化应用科学,会计电算化就是将
二者结合在一起。实行会计电算化单位的会计人员要具有一定的会计专业水平和严谨
的科学态度。因此,各企业(单位)要配备一些即熟悉财会业务又掌握计算机应用技
术的复合型人才,才能承担起这项复杂艰巨的任务。这是实现会计电算化的组织保证。
三是在选择财务软件上要慎重,要选择适合本单位特点的通用软件,也可根据本
单位具体情况开发新软件。
四是要对会计从业人员定期进行计算机知识培训,做好会计电算化的基础性工作。
五是把会计电算化作为建设现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来
抓。要建立健全会计电算化的管理制度,严格岗位责任制度,保证操作的安全性、保
密性、规范性。 (4)