会计基础工作规范培训教材:记帐凭证的内容和类别
录入时间:2001-08-21
【中华财税网北京08/21/2001信息】 记帐凭证,俗称传票,是对经济业务按其
性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计帐簿的凭证。《规范》第五十条规定:
“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。”
在日常经营管理中发生的经济业务比较繁杂,反映这些经济业务的原始凭证也干
差万别、式样众多。由于原始凭证所记录的内容,并不直接体现会计要素的走向,不
能完全满足会计核算的需要,因而难以直接据以登记帐簿。为此,必须在审核无误的
基础上,对原始凭证进行归类、整理,然后填制记帐凭证。在记帐凭证中,要为有关
原始凭证所记载的某项经济业务确定会计分录,亦即确定记载该项经济业务的帐户、
方向和金额。这样,根据记帐凭证,进行会计帐簿的登记。原始凭证是记帐凭证的重
要附件和依据,由于两种凭证之间存在着依存和制约的关系,填制记帐凭证有利于防
止和减少差错的发生,保证帐簿记录的正确性。
(一)记帐凭证必须具备的内容
为了概括地反映经济业务的基本情况,满足登记帐簿的需要,《规范》第五十一
条规定,记帐凭证必须具备下列内容要素:
1.填制凭证的日期;
2.凭证的名称和编号;
3.经济业务的摘要;
4.应记会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)、方向及金额;
5.记帐符号;
6.所附原始凭证的张数;
7.填制人员、稽核人员、记帐人员和会计主管人员(收款凭证和付款凭证还应增
加出纳人员)的签名或印章。
(二)记帐凭证的类别
1.按其用途划分。
(1)专用记帐凭证。按经济业务的某种特定属性定向使用的凭证。通常采用的收
款凭证、付款凭证和转帐凭证就是这类记帐凭证。
①收款凭证。专门用于登记现金和银行存款收入的业务。收款凭证根据有关现金
和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记帐、银行存款日记帐以及有关
明细帐和总帐等帐簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
②付款凭证。专门用于登记现金和银行存款支出的业务。付款凭证根据有关现金
和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记帐、银行存款日记帐以及有关
明细帐和总帐等帐簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
③转帐凭证。专门用于登记现金和银行存款收付业务以外的转帐业务。转帐凭证
根据有关转帐业务的原始凭证填制,是登记有关明细帐和总帐等帐簿的依据。
(2)通用记帐凭证。为各类经济业务共同使用的凭证,亦称作标准凭证。业务比
较单纯、业务量也较少的单位,适宜使用这类记帐凭证。
2.按其填制方法划分。
(1)复式记帐凭证。将一项经济业务所涉及到的各有关会计科目都集中在一起填
制的凭证。复式记帐凭证能够集中反映帐户之间的对应关系,便于了解有关经济业务
的全貌,还可以减少凭证的数量,但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工记
帐。
(2)单式记帐凭证。按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。
由于一张凭证只填列一个会计科目,因此使用单式记帐凭证便于汇总每个会计科目的
发生额和进行分工记帐,但填制工作量大,在一张凭证上反映不出经济业务的全貌,
不便于查帐。
(3)汇总记帐凭证。将许多同类记帐凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇
总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转帐凭证按一定的时间间隔分别汇总,
编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转帐凭证;又如,将一段时间的记帐凭证按
相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制记帐凭证汇总表,等等。
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