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收据可以作为入账凭证吗

录入时间:2006-03-29

  问:某企业除了接受发票外,有时还会收到一些收据。发票是合法的凭据,可以入账,那么收据是否可以入账呢?收据是否就是我们常说的“白条”呢?
  答:据税务部门介绍,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
  内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
  除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”,是不能作为凭证入账的。

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