卫生部抗震救灾工作领导小组内设各组、部机关各司局：

　　四川汶川“5.12”特大地震发生后，我部迅速成立了卫生部抗震救灾工作领导小组，下设办公室、医疗救治组、宣传信息组、卫生防疫组、物资保障组和前方综合协调组，有力、有序、有效地领导全国卫生抗震救灾工作。同时我部作为国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组的组长单位，在总指挥部领导下负责组织协调相关部门开展抗震救灾中的医疗救治和卫生防疫工作。随着抗震救灾工作的全面开展，我部抗震救灾工作相继产生了大量的文件材料。这些文件材料全面客观地反映了我部在党中央、国务院和中央军委的坚强领导下积极投入抗震救灾，严格履行职责，全力保护人民群众生命安全的真实情况，成为这段历史的原始记录和见证。完整、及时、规范地收集、整理、保管好抗震救灾工作中形成的文件材料，是做好抗震救灾工作的重要组成部分。为了确保国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组办公室和卫生部抗震救灾工作领导小组内设各组、部机关各司局（以下统称各单位）在继续开展抗震救灾工作的同时及时做好抗震救灾文件材料归档工作，加强抗震救灾文件材料收集与整理，现就有关工作提出如下要求：

　　一、实行集中统一管理

　　各单位产生的有关抗震救灾方面的各门类、各种载体的文件材料均应归档，由办公厅实行集中统一管理。任何单位、个人不得以任何理由将应当归档的文件材料据为己有，更不应出现丢失、损毁归档文件材料的现象。

　　二、明确归档工作责任

　　各单位均要把抗震救灾文件材料整理归档工作列入职责范围，尽到第一责任人的义务和责任，明确专人负责具体归档工作。

　　三、归档文件界限划分

　　以国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组名义办理的文件、信函、领导讲话稿、会议纪要、简报、信息资料以及卫生防疫组各组成部门与我部往来的各类文件资料等的归档工作由卫生应急办公室负责。

　　卫生部抗震救灾领导小组内设各组负责收集整理本组以卫生部抗震救灾工作领导小组名义起草的文件、电报、会议纪要、信函、简报、信息，以卫生部抗震救灾工作领导小组名义开展工作时与相关部门往来的文件资料、信函、电报、电子文件，各地卫生行政部门和医疗卫生机构以抗震救灾小组名义上报卫生部抗震救灾工作领导小组的文件资料等。

　　在抗震救灾期间，各单位以卫生部或卫生部办公厅名义发出的文件、电报、资料等，由发文或承办司局负责文件收集整理，纳入2008年部机关常设机构年度归档工作进行归档。

　　四、归档时间

　　自本通知下发之日起，各单位即应着手进行文件材料收集整理归档工作。在卫生部抗震救灾工作领导小组内设各组结束工作时，应同步完成文件材料整理归档工作并向办公厅文档处移交档案；没有完成归档工作的单位不应解散。

　　五、抗震救灾文件材料归档范围和档案整理方法

　　见附件1、2.

　　六、归档工作监督和技术指导

　　卫生部抗震救灾工作领导小组办公室负责抗震救灾文件材料归档工作的监督、检查和指导工作；办公厅文档处进行具体业务指导。归档工作业务指导联系人：办公厅文档处　黄淼晶，电话：2450.

　　附件：1.抗震救灾文件材料归档范围

　　2.抗震救灾档案整理方法

　　3.档案目录格式（略）

　　二○○八年六月二日

　　附件1

抗震救灾文件材料归档范围

　　抗震救灾文件材料归档总范围是：在抗震救灾工作中形成、具有查考利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体等均应收集归档。具体内容可参考以下条目。

　　一、党和国家领导人关于卫生抗震救灾工作的重要批示、指示、讲话稿，反映领导同志在卫生抗震救灾工作中的宣传报道、活动照片、录音录像；国务院抗震救灾总指挥部印发的会议纪要、文件、电报、函件、信息资料。

　　二、国务院抗震救灾总指挥部各组与卫生防疫组之间往来的重要文件、电报、信函、信息资料、电子文件以及宣传报道、活动照片、录音录像；国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组各组成部门报送卫生防疫组办公室的各类文件资料。

　　三、卫生部抗震救灾工作领导小组在抗震救灾工作中作出的重大决策，制定的工作预案、技术规范、操作指南和监测方案，以卫生部抗震救灾工作领导小组名义召开的专门会议形成的文件材料。以卫生部抗震救灾工作领导小组名义形成、往来的公文、函件、电报、传真、简报资料。

　　四、抗震救灾工作组织机构、职能分工等文件材料。

　　五、抗震救灾工作中疫情统计、疫情信息、疫情个案分析；抗震救灾工作中派遣医疗队的相关文件材料；卫生抗震救灾工作进展、医疗救治情况、灾情报告、卫生监督、外事工作等文件材料。

　　六、组织抗震救灾物品和有关保障灾区医疗救治、伤病员运送、卫生防疫、爱国卫生、生活物品配备、汇总、储备等方面的文<