各市国家税务局：
　　现将国家税务总局《关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发［２００５］１９９号，以下简称《通知》）转发给你们，并提出以下补充意见，请一并遵照执行。
　　一、实行出口货物退（免）税单证备案管理制度是一项新工作，是加强出口货物退（免）税管理的一项重要措施，各市局出口退税主管部门要把握重点，做好宣传工作，并结合本地实际情况，认真贯彻落实文件精神。
　　二、为便于出口企业申报出口货物退（免）税的单证管理，以及退税部门对备案单证的日常管理和核查，暂规定我省对单证的备案统一采取《通知》第二条第一款中的第一种方式。如企业确有困难，符合采取第二种备案方式的规定条件，提出书面申请并经各市出口退税主管部门批准的，也可采取第二种备案方式。
　　三、在实际业务中，出口企业如没有签订购货合同，可备案与合同具有同等法律效力并能载明相关事项的单证。
　　四、出口企业如没有设置出口货物明细单的，可备案与其功能和用途相同的其他单证。
　　五、对《通知》中要求备案的第三种单证，也可备案出口货物装箱单（部分海关可能不予签章）。
　　六、在《通知》的附件２《出口货物备案单证目录》中“出口发票号”栏后增加一栏“报关单号”。出口企业还可以按其实际情况对该目录的栏次进行适当增加，但不得减少。为方便查找，该目录须采用申报出口货物退（免）税的年、月、批次来编号，如２００６－１－１的目录编号与２００６年１月第１批申报的出口货物退（免）税相对应。
　　七、《通知》“自２００６年１月１日起执行”是指自２００６年１月１日以后出口企业申报的出口货物退（免）税，具体以各市局出口退税主管部门收到出口货物退（免）税申报的日期为准。