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河北省国家税务局关于全省统一印制使用税务稽查文书的通知

冀国税函[1999]301号颁布时间:1999-12-24

     1999年12月24日 冀国税函[1999]301号 各市国家税务局:   近年来,全省税务稽查工作在各级领导的高度重视下不断得到加强,在惩治犯罪、 整肃税收环境方面,取得了较大成绩。但是,由于以往各市自行印制和使用的税务稽 查文书不规范,样式、规格不统一,在一定程度上影响了办案质量,甚至有个别案件 在诉讼中由于文书使用不当、填写不规范而败诉,直接损害了国税形象。随着《行政 处罚法》、《行政复议法》等法律、法规的实施,对税务稽查工作提出了更高、更严 的要求。为了全面加强基础建设,进一步提高稽查办案质量,在全省统一和规范税务 稽查文书势在必行。为此,省局决定从2000年1月1日起在全省国税系统统一印 制、使用税务稽查文书。   由省局稽查局负责统一印制的这套税务稽查文书,共计61种,主要有以下特点: 一是种类齐全,严谨规范。稽查工作在遇到的所有表、证、单、书除个别不需要印制 的以外,其余都包括在其中,同时根据实际工作需要对部分文书的功能和使用范围作 了适当调整和补充,使之既符合法律、法规又更趋合理。二是样式庄重,内容准确。 对部分文书的样式进行了较大修改,内容做了适当变动,更加符合实际。三是统一编 号,简便实用。给所有入卷文书设置了序列号,作为统一的装卷顺序编号,既方便基 层工作,又提高了稽查档案质量。目前,这套文书即将印刷完毕,近日将发送到各市, 请注意做好接收分发工作。   为了保证统一税务稽查文书工作按时、有序、高质量地完成,特提出以下要求:   一、加强领导、严格培训。各级国税局要高度重视,加强领导,提高认识,充分 认识在全省统一稽查文书的重要意义。要合理安排,妥善布置,抓好落实,确保明年 一月份统一实施。为了保证该项工作的顺利进行,各市要组织好对各级稽查干部的培 训,做到人人能用,人人会用,在上半年全部稽查人员都能达到这一目标。   二、统一使用,填写规范。开展稽查工作要特别注意两个规范,一是文书使用要 规范,不能错用文书;二是文书填写要规范,不能各行其是。做到程序合法,文书正 确,填写认真。考虑到全省计算机应用程度差别较大,对于应用程度较好的单位,如 果以前使用计算机打印部分文书快捷方便,仍可继续使用,但文书格式要尽可能与此 次统一的文书相一致。对于手工填制的必须统一使用省局下发的文书。   三、定期考核,严肃奖罚。明年,省局将对各市税务稽查文书使用情况进行定期 考核。对于领导重视,组织得力,使用规范,填写认真的先进单位,在全省给予通报 表彰。对于在考核中发现文书使用不统一、错用文书、填写有误的,发现一次扣发当 事人当月奖金;发现两次只发当月生活费;因文书使用不当等原因造成行政诉讼败诉 的作待岗处理。对存在上述问题的单位要相应追究有关领导的责任。各市也要组织好 对所属县(市、区)国税局的考核,并落实好奖惩。   在全省统一印制使用税务稽查文书还是第一次,所制文书虽经征求部分单位意见, 但由于在较短时间内完成,不可避免地存在一些问题,各市在实践中要认真检验,如 发现不妥之处,请及时反馈给省局。同时,各级税务稽查部门在发放中要严格领用手 续,以避免浪费。 附件:税务稽查文书印发数量表(略) (3)

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