２００１年８月１７日　外经贸国电商字［２００１］９号 本部各直属单位，各商会、协会、学会，各驻外经济商务机构： 　　《外经贸部信息化领导小组职责》、《外经贸部信息化领导小组议事规则》、 《外经贸部信息化领导小组办公室的职责》、《外经贸部信息化领导小组办公室议事 规则》（见附件）已经部领导同意，现印发给你们，请遵照执行。 　　部信息化领导小组办公室联系电话：６５１９８４５４ 　　　　　　　　　　　　　　　传真：６５１９８４５５ 　　特此通知 附件１：外经贸部信息化领导小组职责 　　外经贸部信息化领导小组负责领导我部以及外经贸领域的信息化工作，主要职责 是： 　　一、审议、决定外经贸领域信息化建设发展规划与发展战略； 　　二、审议、决定我部信息化建设资金管理规程及预算安排； 　　三、协调我部计算机网络与信息安全管理方面的重大问题； 　　四、指导、检查我部信息化建设规划及预算执行情况； 　　五、其他需要部信息化领导小组决定的重大事项。 附件２：外经贸部信息化领导小组议事规则 　　外经贸部信息化领导小组通过部信息化领导小组会议、部信息化领导小组组长办 公会议审议决定各项事务，专项事务和零星事务也可以通过书面征求意见的方式进行。 　　一、部信息化领导小组会议 　　１．部信息化领导小组会议根据工作需要不定期举行，但每年不少于两次。 　　２．部信息化领导小组会议由信息化领导小组组长或其指定的副组长主持召开。 　　３．部信息化领导小组会议参加人员为信息化领导小组组长、副组长和成员。也 可以根据需要邀请有关同志列席。 　　４．部信息化领导小组审议决定我部以及外经贸领域有关信息化方面的政策和重 要事项。 　　５．提交部信息化领导小组会议的议题可根据部机关及直属单位的建议和意见提 出，由部信息化领导小组办公室集中汇总并综合，并于会议召开前将拟讨论的议题及 相关资料提交部信息化领导小组成员。 　　６．提交部信息化领导小组会议的重要事项，涉及技术及专业性较强的，应由部 信息化领导小组办公室组织专家咨询组提出专家意见，必要时可请专家列席会议。 　　二、部信息化领导小组组长办公会议 　　１．部信息化领导小组组长办公会议由部信息化领导小组组长委托执行副组长主 持召开。 　　２．部信息化领导小组组长办公会议研究决定部信息化工作中的有关重要事项。 　　３．部信息化领导小组组长办公会议参加人员为与会议议题有关的部信息化领导 小组成员。也可以根据需要邀请其他单位的同志和专家列席会议。 　　４．提交部信息化领导小组组长办公会议的各项议题可由部机关各司局及各直属 单位提出，并向部信息化领导小组办公室提交相关资料。 　　５．提交部信息化领导小组组长办公会议研究的事项，涉及技术及专业性较强的， 应附有专家意见。专家意见由部信息化领导小组办公室组织专家咨询组提出意见，也 可以由相关单位的专家提供。必要时可请专家列席会议。 　　三、部信息化领导小组成员的职责 　　１．部信息化领导小组成员负责本部门的信息化工作。 　　２．部信息化领导小组成员的意见代表所属单位的意见，不代表本单位意见的个 人意见可在会上予以说明。 　　３．部信息化领导小组成员应按要求参加部信息化领导小组会议和部信息化领导 小组组长办公会议，不能出席时可指定熟悉工作的其他人员代其出席，该代表的意见 视同被代表人的意见。 附件３：外经贸部信息化领导小组办公室的职责 　　部信息化领导办公室在部信息化领导小组的领导下开展工作，是部信息化领导小 组的办事机构，其主要职责是： 　　一、在部信息化领导小组直接领导下，负责日常工作的协调和处理； 　　二、按照部信息化领导小组要求，拟定有关信息化工作方案、规章制度及其他文 件； 　　三、收集、整理我国有关信息化工作的资料，供领导小组决定参考。编写我部 《信息化工作简报》等资料； 　　四、对外经贸信息化资金进行业务管理（不包括资金管理）； 　　五、负责联络专家咨询组； 　　六、负责部信息化领导小组会议的有关会务工作。 附件４：部信息化领导小组办公室议事规则 　　部信息化领导小组办公室在部信息化领导小组的领导下，在确定的职责范围内履 行职责。 　　一、部信息化领导小组办公室的日常事务，由部信息化领导小组办公室主任负责， 部信息化领导小组办公室秘书组协助主任工作。 　　二、部信息化领导小组办公室内的议事方式由办公室主任决定。可以采取办公室 全体成员会议、部分成员会议、信息联络员会议以及成员与咨询专家联合会议等形式。 　　三、办公室成员负责提交职能范围内的议题，并在会议讨论之前将相关资料提交 组长、副组长及办公室全体成员。 　　四、办公室会议原则上由秘书组负责组织。专题会议可由提交会议议题的成员负 责组织。 　　五、会议纪要由负责组织会议的单位负责。 　　六、办公室秘书组负责办公室主任、副主任交办的事项。并负责联络各专家咨询 组、信息化简报组等相关机构。 (3)