【中华财税网北京10/30/2003信息】　随着计算机的普及应用，我们税务部门及 纳税人越来越多的运用电脑来代替老的办公操作方法，实现无纸化办公。下面我就纳 税人的工资、薪金部分用Excel来计算个人所得税在实际操作中的几个技巧。 　　一、设立计算公式 　　以下表(表一)为例，假设A2-H2为数据录入区域，I2-J2为自动计算区域。那么我 们就要在I2、J2单元格内设立计算公式： 　　I2：“＝SUM(B2：E2)－SUM(F2：H2)” 　　J2：“＝IF(I2＜800，0，I2－800)” 　　K2：“＝IF(J2＜0，0，IF(J2＜500，J2*0．05，IF(J2＜2000，J2*0．1－25， IF(J2＜5000，J2*0．15－125，J2*0．2－375))))” 　　(本例根据本地区的实际经济水平，暂只对月工资2万元以下部分设立该公式。) 　　I3、I4、……点击I2单元格用CTRL＋C命令进行复制，然后用CTRL＋V命令统一粘 贴； 　　J3、J4、……；K3、K4……；同I3、I4一样，单元格则分别为J2、K2。 　　 A　　 B　　C　　D　　E　　 F　　 G　　 H　　I　　 J　　 K 1 姓名 工资 补助 奖金 其他 养老 医疗 住房 合计 应纳税 应纳 　　　　　　　　　　　　　　 保险金 保险金 公积金　　 所得额 所得税 2 3 　　　　　　　　　　　　　　 (表一) 　　二、用公式汇总个人1至12月应纳所得税 　　在同一工作簿中设立13个工作表，分别计算每月的应纳所得税和汇总1-12月应纳 所得税。在计算每月的应纳税所得时，我们先在每张工作表中复制表一中的1行和A列， 如果每月的工资、补助、奖金等相同，也可同样采取复制粘贴的方法。为了不使数 据输入错误，建议把每张工作表重命名为“一月”“二月”……。在计算汇总表时， 操作较为复杂，下面以表二为例介绍如何汇总数据：在B2单元格设立公式为“＝ Sheet1 K2”(注是用光标点击SHEET1工作表，再在工作表中点击K2单元格，不能用输 入方式；K2为表一的应纳数)，在C2单元格设立公式为“＝Sheet2 K2”以此类推到M2， 然后我们再利用前面所讲的填充柄下拉得到全部的数据。这样，不管1至12月是输入 还是修改，汇总表的数据也相应的发生变化。 　　A B C D E F G H I J K　　L　　M　　N 1 姓名 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 2 3 　　　　　　　　　　　　　　 (表二) 　　三、实际操作技巧 　　1．得到最适合的列宽、行宽 　　在列右边缘(注意：列边缘是指这列最上面列标区边缘)双击鼠标，则可以得到此 列最适合的列宽进一步，如果是将列数据区域内所有列都整列选中(单击多列的列标并 拖动)，双击任一列标右侧边界，可令所有选中列的宽度自动适应内容。同理，行宽也 可以这样处理。 　　2．双击填充柄填充一列 　　如果某一列要填入相同的数据或公式，可以使用鼠标拖运填充柄(鼠标指在第一个 单元格右下角，当变为黑十字形时按住鼠标左键不放往下拖)。更为简便的是在第一个 单元格将鼠标指向填充柄双击，则该列从输入单元格到数据区的最后一行都填充了数 据。上表中I3、J3、K3……也可用此方式填充。 　　3．定义页眉、页脚 　　打开“文件→页面设置”，选定“页眉／页脚”页面框，单击“自定义页眉”选 择框，然后在三框中分别输入日期、单位名称、单位金额等。在“自定义页脚”选择 框中输入页码。 　　4．表头重复打印 　　打开“文件→页面设置”，选“工作表”页面框，单击“顶端标题行”选框，然 后在已开的工作表中选需重复打印的表头即可。 　　5．设置网格线 　　打开“文件→页面设置”，选定“工作表”页面框，选定“网格线”框即可。这 样不需再去定义表格格式。 　　6．选定整个已录入数据区域 　　“Shin”＋“ctrl”＋“*”：选定当前单元格周围的区域。 　　“Shift”＋“Ctrl”＋箭头键：将选定区域扩展到与活动单元同一行或同一列的 最后一个非空白单元格。 　　7．在工具栏中添加计算器按钮 　　执行“视图”菜单上“工具栏”上的“自定义”按钮，在弹出的“自定义”对话 框中选择“命令”选项卡，在“类别”框中选中“工具”，然后在右边的“命令”框 中选中带有计算器图标的“自定义”按钮，并将其拖放到工具栏即可。 （ap20031001912）(4)